Dieses hilfreiche Tool auf Excelbasis schafft perfekte Transparenz wann Ihre Buchungen für welchen Zeitraum eingehen. Es ist damit eine verlässliche Basis, zur Ermittlung eines wirklich realistischen Forecasts.
Der RHC-Daily Pick Up basiert auf Tagesbasis – das heißt an jedem Tag können Sie nicht nur die Entwicklung des Monatswertes darstellen, sondern die der einzelnen Tage des Jahres.
Darüber hinaus ist eine Wochentagsbetrachtung der Zuwachsentwicklung eingebaut, die bei regelmäßiger Datenpflege eine gute Orientierung darüber gibt, an welchen Wochentages die meisten Buchungszugänge / Einbuchungen erfolgen.
Die tägliche Dateneingabe erfolgt über die Schaltflächen unterhalb des Bereiches „Tage“. Wählen Sie auf dem Tagesblatt den Eingabetag numerisch über das Dropdown-Feld aus (wichtig auch für die korrekte Übernahme der Vortagesdaten). Dann tragen Sie dort die Daten vertikal pro Tag ein. Da Sie die Jahresübersicht aus Ihrem PMS in ein Tabellenformat exportieren können, bietet sich ein einfaches „Copy/Paste“ an und Sie haben die Daten im Nu übertragen. Bitte wählen Sie beim Einfügen der Daten in den Daily Pick Up bitte die Option „Einfügen, Werte“ so dass Formatierungen, etc. erhalten bleiben. Bei einem fehlerhaften Einfügen können Sie dieses über die „Rückgängig“-Option zurücksetzen, im schlimmsten Fall die Arbeitsmappe schließen, ohne zu speichern – dann den Vorgang neu starten.
Die Jahresübersichtsdaten für die jeweiligen Monate tragen Sie (wenn möglich) im Laufe des Monats täglich in die Spalten „C“ am Monatsersten, über Spalte „D“ am 2. des Monats, sukzessive bis zum Monatsletzten (Spalte „AD“, „AE“, „AF“, „AG“ – je nach Anzahl der Monatstage) ein. Sollten einmal keine Daten eingegeben worden sein, so lässt sich durch Drücken der Schaltfläche „DT“ (Datentransfer) der jeweilige Vortageswert des davor liegenden Tages übernehmen.
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