XStandard / XRechnung

Der XStandard (häufig als XRechnung bezeichnet) ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen, das speziell für den Austausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern in Deutschland entwickelt wurde. Es basiert auf den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 für elektronische Rechnungsstellung.

Merkmale des XStandards:

1. Reiner Datenstandard:
   • Anders als hybride Formate wie ZUGFeRD enthält der XStandard keine visuellen Komponenten wie ein PDF. Er besteht ausschließlich aus maschinenlesbaren XML-Daten.
   • Ziel ist eine 100% automatisierte Verarbeitung ohne menschliches Eingreifen.
2. Pflicht für öffentliche Auftraggeber:
   • In Deutschland ist die XRechnung das vorgeschriebene Format für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G), da sie den rechtlichen und technischen Vorgaben entspricht.
3. Kompatibilität mit EU-Anforderungen:
   • Der XStandard erfüllt die Vorgaben der europäischen Norm EN 16931, wodurch er auch innerhalb der EU verwendet werden kann.
4. Eindeutige Struktur:
   • Der Standard gewährleistet, dass alle wichtigen Rechnungsdaten (z. B. Rechnungsbetrag, Steuernummer, Auftragsreferenzen) in einem klar definierten XML-Format enthalten sind.
5. Sicherheit und Zuverlässigkeit:
   • Dank der standardisierten Syntax können Fehler bei der Übertragung und Verarbeitung minimiert werden.

Zielgruppe:

Der XStandard richtet sich primär an Unternehmen, die Rechnungen an die öffentliche Verwaltung senden müssen, oder an Organisationen, die eine vollständig automatisierte Rechnungsbearbeitung bevorzugen.

Unterschied zu ZUGFeRD:

• XRechnung: Rein maschinenlesbares Format, ideal für automatisierte Prozesse.
• ZUGFeRD: Hybrides Format, das auch für den menschlichen Gebrauch (PDF) geeignet ist.

Der XStandard ist ein zukunftssicheres Format für elektronische Rechnungen und spielt eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung der Rechnungsabwicklung in Deutschland und der EU.